Eine revolutionäre Lösung für Start-ups, d. h. eine einfache Aktiengesellschaft

« NACHRICHTEN 19 September 2019

Bereits in weniger als 6 Monaten werden Unternehmer in der Lage sein, ein Unternehmen in einer zuvor unbekannten Formel, d. h. in Form der sogenannten einfachen Aktiengesellschaft, zu führen. Eine einfache Aktiengesellschaft ist eine hybride Lösung, die Elemente, die für Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Aktiengesellschaften spezifisch sind, und die für polnische Gesellschaften bisher unbekannten Elemente kombiniert. Die Grundvoraussetzung für die Einführung einer einfachen Aktiengesellschaft besteht darin, die Entwicklung von Start-ups zu stärken und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern, indem sie in die Lage versetzt werden, ihre Geschäftstätigkeit in einer neuen, flexibleren Formel aufzunehmen.

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Am 2. August 2019 unterzeichnete der Präsident der Republik Polen ein Gesetz zur Änderung des Handelsgesellschaftsgesetzes und einiger anderen Gesetze, wonach eine neue Rechtsform der Geschäftstätigkeit - eine einfache Aktiengesellschaft - in den rechtlichen Verkehr gebracht wurde.[1] Die erste einfache Aktiengesellschaft kann erst am 1. März 2020 gegründet werden. Heute ist es jedoch erwägenswert, ob dies eine optimale Lösung für neu entstehendes Unternehmen ist, die keine große finanzielle Basis haben.

Im Folgenden möchten wir Ihnen die Struktur einer einfachen Aktiengesellschaft vorstellen und Ihnen die wichtigsten Informationen zu deren Funktionsweise geben.

Wer kann eine einfache Aktiengesellschaft gründen?

Mit Ausnahme von Ein-Mann-Gesellschaften mit beschränkter Haftung kann in der Regel jeder eine einfache Aktiengesellschaft gründen. Wichtig ist, dass für die Gründung einer Gesellschaft eine Kapitaleinlage in symbolischer Höhe von 1 PLN erforderlich ist. Zum anderen können Aktien gegen Bar- und Sacheinlagen erworben werden. Eine solche Lösung ist insbesondere für Gründer der Start-ups attraktiv, die zu Beginn ihrer Tätigkeit keine nennenswerten finanziellen Mittel zur Verfügung haben. Wichtig ist, dass solche nicht monetären Beiträge Know-how, Arbeitsleistungen oder Dienstleistungen sein können (was für Partnerschaften charakteristisch ist). Die Beiträge an das Unternehmen sollten innerhalb von drei Jahren ab dem Datum der Eintragung des Unternehmens in das Register vollständig geleistet werden, was ebenfalls eine günstige Lösung darstellt. Bei einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung sind für ihre Gründung Beiträge der Aktionäre zur Deckung des gesamten Grundkapitals erforderlich. Bei einer Aktiengesellschaft sollten die gegen Sacheinlagen aufgenommenen Aktien jedoch spätestens ein Jahr nach der Eintragung der Gesellschaft vollständig gedeckt sein. Aktien, die gegen Bareinlagen erworben wurden, sollten vor der Eintragung der Gesellschaft mindestens ein Viertel ihres Nennwerts eingezahlt werden.

Wie gründet man eine einfache Aktiengesellschaft?

Eine einfache Aktiengesellschaft kann sowohl in der traditionellen Form als auch über das IKT-System des Justizministeriums (S24) registriert werden, was eine wesentlich schnellere Registrierung der Gesellschaft ermöglicht. Es ist jedoch zu beachten, dass bei einer Unternehmensregistrierung über das S24-System nur Bareinlagen zur Deckung der ersten ausgegebenen Aktien geleistet werden dürfen.

Um eine einfache Aktiengesellschaft zu gründen, ist es notwendig:

  1. Abschluss der Satzung in Form einer notariellen Urkunde oder mit Hilfe eines Vertragsmusters nach dem S24-System;
  2. Errichtung der Leitungsgremien der Gesellschaft - des Vorstands oder des Verwaltungsrates und gegebenenfalls des Aufsichtsrates (nähere Informationen zu den Leitungsgremien der Gesellschaft siehe unten);
  3. Beitrag der Aktionäre zur Deckung des Grundkapitals in Höhe von mindestens 1 PLN;
  4. Eintragung der Gesellschaft in das Nationales Gerichtsregister (KRS).

Aktienkapital in Höhe von 1 PLN (kein Grundkapital)

Wie oben angegeben, ist der Mindestbetrag des Aktienkapitals fast symbolisch, da er 1 PLN beträgt. Diese Lösung ist eine große Erleichterung für das Unternehmen zu Beginn seiner Geschäftstätigkeit, da kein "Einfrieren" von Bargeld in Form von Aktienkapital erfolgt. Es ist anzumerken, dass bei einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung das Mindestkapital 5.000 PLN und bei einer Aktiengesellschaft 100.000 PLN beträgt.

Eine weitere Erleichterung für Unternehmer besteht darin, dass die Höhe des Grundkapitals nicht in der Satzung festgelegt ist und variabel sein kann (was die Satzung nicht ändert). Gleichzeitig können - was als große Neuheit angesehen werden sollte - Zahlungen von Aktionären an die Aktionäre geleistet werden (zusätzlich zu den Gewinnzahlungen). Das Recht zum Kapitalabzug ist jedoch nicht unbegrenzt und kann nicht zur Insolvenz der Gesellschaft führen. Die Änderung der Gesetz sieht vor, dass die Auszahlung des Grundkapitals an die Aktionäre nicht zu einer Herabsetzung des Grundkapitals unter 1 PLN führen darf und die Auszahlung an die Aktionäre nicht dazu führen darf, dass die Gesellschaft unter normalen Umständen die Fähigkeit verliert, fällige finanzielle Verpflichtungen rechtzeitig zu erfüllen sechs Monate ab dem Datum der Auszahlung. Darüber hinaus ist zur Abdeckung von Verlusten eine Deckung des Grundkapitals mit mindestens 8% des Gewinns für ein bestimmtes Geschäftsjahr erforderlich, sofern dieses Kapital nicht 5% der Summe der Verbindlichkeiten der Gesellschaft aus dem gebilligten Jahresabschluss des letzten Geschäftsjahres erreicht hat.

Aktien und Vorzugsaktien

Aktien einer einfachen Aktiengesellschaft haben keinen Nennwert, sind nicht Bestandteil des Grundkapitals und unteilbar. Aktien haben nicht die Form eines Dokuments und müssen für einen bestimmten Aktionär im Aktionärsregister eingetragen werden. Das Aktionärsregister darf nur von einem Notar geführt werden, der im Hoheitsgebiet der Republik Polen ein Notariat führt, sowie von Brokerhäusern, Banken und anderen Stellen, die nach dem Gesetz vom 29. Juli 2005 über den Handel mit Finanzinstrumenten zur Führung von Wertpapierkonten befugt sind. Eine im Aktionärsregister eingetragene Person gilt als Aktionär.

Die Gesellschaft kann Aktien mit Sonderrechten (sogenannte Vorzugsaktien) ausgeben, die in der Satzung festgelegt werden sollen. Vorzug kann insbesondere das Stimmrecht, das Dividendenrecht oder die Aufteilung des Vermögens bei Liquidation der Gesellschaft sein. Wichtig ist, dass die Vorschriften keine Beschränkung hinsichtlich der Bevorzugung von Aktien einer einfachen Aktiengesellschaft vorsehen. In anderen Gesellschaften besteht eine solche Beschränkung, und bei einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung darf die Bevorzugung des Stimmrechts der bevollmächtigten Person nicht mehr als drei Stimmen je Aktie gewähren, und bei einer Aktiengesellschaft darf eine Aktie nicht mehr als zwei Stimmen gewähren.

Bezüglich der Vorzugsaktie im Rahmen der Dividende kann das Stimmrecht ausgeschlossen werden (sog. Stimmrechtslose Aktien). Die Satzung kann die Umstände festlegen, unter denen der Inhaber einer stillen Aktie das Stimmrecht erlangt.

Die Aktien sind übertragbar und die Aktien sollten in dokumentarischer Form verkauft werden, da sie sonst nichtig sind. Diese Lösung vermeidet die Kosten eines Notars, da im Falle einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung der Verkauf von Anteilen schriftlich mit notariell beglaubigten Unterschriften erfolgen sollte.

Der Erwerb von Aktien erfolgt durch Eintragung in das Aktionärsregister unter Angabe des Käufers sowie der Anzahl, Art, Serie und Nummer der gekauften Aktien. Die oben genannte Lösung ermöglicht den sicheren Handel mit Aktien. Bisher gab es Fälle, in denen Inhaberaktien von einer nicht autorisierten Person gekauft wurden, die das Aktiendokument rechtswidrig erworben hat.

Welche Gesellschaftsorganen sollen in einer einfachen Aktiengesellschaft gegründet werden?

Die Struktur einer einfachen Aktiengesellschaft ist flexibel und kann an die Bedürfnisse der Firmengründer angepasst werden. Gemäß den Bestimmungen sollte ein Vorstand oder ein Verwaltungsrat in einer einfachen Aktiengesellschaft bestellt werden. Die Gründer der Gesellschaft können jedoch auch einen Aufsichtsrat in die Satzung der Gesellschaft berufen. Der Verwaltungsrat (ang. board of directors) ist ein neues Gremium in der polnischen Rechtsordnung, wird jedoch in Ländern eingesetzt, die das Common Law System anwenden.

Der Vorstand und der Verwaltungsrat sind die Leitungsorgane des Unternehmens, die für die Führung der Geschäfte des Unternehmens verantwortlich sind und das Unternehmen vertreten (eines dieser Organe sollte ernannt werden). Diese Gremien bestehen aus einem oder mehreren Mitgliedern. Der Aufsichtsrat übt seinerseits eine ständige Aufsicht über die Tätigkeit der Gesellschaft aus und besteht aus mindestens drei Mitgliedern.

Beschlüsse der Gesellschaftsorganen in elektronischer Form

Eine weitere große Neuerung, die die laufende Behandlung von Angelegenheiten einer einfachen Aktiengesellschaft erleichtert, ist die Einführung der Möglichkeit, Beschlüsse durch die Organe der Gesellschaft durch Abstimmung mittels direkter Fernkommunikation (d. H. E-Mail- oder Videokonferenzen) zu fassen.

Es ist zu beachten, dass eine Hauptversammlung in einer einfachen Aktiengesellschaft im Gegensatz zur Hauptversammlung einer Aktiengesellschaft in der Regel nicht in Form einer notariellen Urkunde geführt wird.

Zusammenfassend sind die größten Vorteile einer einfachen Aktiengesellschaft:

  1. symbolisches Grundkapital in Höhe von 1 PLN;
  2. Know-how, Erbringung von Arbeiten oder Dienstleistungen können einen Sachbeitrag für das Unternehmen darstellen;
  3. eine Änderung des Grundkapitals erfordert keine Änderung der Satzung beim Notar;
  4. der Verkauf von Anteilen erfordert keinen Besuch beim Notar, da er in dokumentarischer Form erfolgen kann;
  5. keine Verpflichtung zur Bestellung eines Aufsichtsrats (dies ist ein fakultatives Organ);
  6. Beschlüsse der Organe können unter Verwendung von Mitteln der direkten Fernkommunikation (d. h. z.B. E-Mail oder Videokonferenz) angenommen werden.

Wenn Sie eine einfache Aktiengesellschaft gründen möchten und zusätzliche Informationen zu diesem Thema oder eine praktische Erklärung benötigen, wenden Sie sich bitte an uns (unsere Daten finden Sie hier: https://www.esb-legal.pl/de/kontakt_1) - wir helfen Ihnen gerne dabei.

19/09/2019 r., Rechtsberaterin Magdalena Michalska-Niewiadomska

 


[1] Hier finden Sie den vollständigen Text des Gesetzes (auf polnisch): http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20190001655/O/D20191655.pdf

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